CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ

ỨNG DỤNG EI GROUP

Ngày cập nhật: 08/10/2026

EI Group cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng khi sử dụng ứng dụng EI Group.

Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân, cũng như các quyền của người dùng đối với dữ liệu của mình.

Bằng việc sử dụng ứng dụng EI Group, người dùng xác nhận đã được cung cấp thông tin về chính sách này. Đối với những hoạt động xử lý dữ liệu cần sự đồng ý theo quy định pháp luật, EI Group sẽ thực hiện việc xin ý kiến đồng ý riêng phù hợp.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với người dùng ứng dụng EI Group, bao gồm các chức năng:

• Đăng ký, đăng nhập và quản lý tài khoản.
• Quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ học viên.
• Tham gia các khóa học và chương trình đào tạo trực tuyến.
• Tìm kiếm, xem thông tin tuyển dụng và cơ hội việc làm.
• Nộp hồ sơ ứng tuyển và tải lên CV.
• Sử dụng các dịch vụ, tiện ích khác được tích hợp trong ứng dụng.

Chính sách áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được xử lý thông qua ứng dụng EI Group và các hệ thống liên quan do đơn vị vận hành ứng dụng quản lý.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Tùy thuộc vào chức năng và dịch vụ mà người dùng sử dụng, EI Group có thể thu thập và xử lý những thông tin sau:

2.1. Thông tin tài khoản

• Tên đăng nhập.
• Mã người dùng, mã EI hoặc EIS.
• Thông tin xác thực và dữ liệu phiên đăng nhập.
• Thông tin phục vụ quản lý và phân quyền tài khoản.

Mật khẩu được xử lý nhằm mục đích xác thực tài khoản và phải được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật phù hợp.

2.2. Thông tin cá nhân

• Họ và tên.
• Địa chỉ email.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ liên hệ.
• Ảnh đại diện.
• Thông tin người giới thiệu, nếu có.

2.3. Thông tin hồ sơ và giấy tờ

Trong trường hợp cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thiện hồ sơ, ứng dụng có thể xử lý:

• Số CCCD, CMND hoặc hộ chiếu.
• Ngày cấp, nơi cấp giấy tờ.
• Thông tin hồ sơ học viên.
• Thông tin ngân hàng do người dùng chủ động cung cấp.
• Các tài liệu liên quan đến quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ.

2.4. Thông tin ứng tuyển

Khi người dùng sử dụng chức năng ứng tuyển, EI Group có thể thu thập:

• Họ và tên ứng viên.
• Địa chỉ email.
• Số điện thoại.
• Mã hoặc tên vị trí tuyển dụng.
• Tệp CV và các thông tin có trong CV.
• Thông tin cần thiết khác phục vụ quá trình tuyển dụng.

Người dùng có thể sử dụng chức năng gửi CV mà không cần đăng nhập, nếu chức năng đó được ứng dụng hỗ trợ.

2.5. Thông tin học tập và sử dụng dịch vụ

• Khóa học đã đăng ký.
• Quyền truy cập nội dung học tập.
• Thông tin và tiến độ học tập nếu được hệ thống ghi nhận.
• Thông tin nghiệp vụ phù hợp với quyền truy cập của tài khoản.

EI Group chỉ thu thập những thông tin cần thiết cho mục đích xử lý đã được thông báo. Không phải mọi người dùng đều phải cung cấp toàn bộ các loại thông tin nêu trên.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân được sử dụng cho các mục đích sau:

• Tạo, xác thực và quản lý tài khoản người dùng.
• Cung cấp các tính năng và dịch vụ của ứng dụng.
• Quản lý hồ sơ cá nhân, hồ sơ học viên và thông tin đào tạo.
• Tiếp nhận, xử lý và đánh giá hồ sơ ứng tuyển.
• Liên hệ với ứng viên về vị trí tuyển dụng đã đăng ký.
• Hỗ trợ người dùng và giải quyết các yêu cầu phát sinh.
• Đảm bảo an toàn, bảo mật và ngăn chặn hành vi sử dụng trái phép.
• Thực hiện nghĩa vụ hợp đồng và các yêu cầu pháp lý có liên quan.

EI Group không sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục đích khác không tương thích với mục đích đã thông báo nếu chưa có căn cứ xử lý hợp pháp.

Trường hợp muốn lưu giữ CV để giới thiệu các cơ hội tuyển dụng trong tương lai, EI Group sẽ thông báo và xin sự đồng ý phù hợp của ứng viên khi pháp luật yêu cầu.

4. Chia sẻ và cung cấp thông tin

EI Group không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.

Trong phạm vi cần thiết và có căn cứ xử lý phù hợp, dữ liệu có thể được cung cấp cho:

• Nhân sự hoặc bộ phận được phân quyền của EI Group.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lưu trữ và vận hành hệ thống.
• Đối tác tuyển dụng liên quan đến hồ sơ ứng tuyển của người dùng.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

Các bên tiếp nhận dữ liệu phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định áp dụng.

Nếu việc cung cấp dịch vụ có phát sinh chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, EI Group sẽ thực hiện các nghĩa vụ thông báo, đánh giá và bảo vệ dữ liệu theo quy định pháp luật hiện hành.

5. Quyền truy cập thiết bị và dịch vụ bên ngoài

Ứng dụng EI Group sử dụng kết nối Internet để trao đổi dữ liệu với hệ thống máy chủ.

Khi người dùng tải ảnh đại diện, CV hoặc tài liệu lên hệ thống, ứng dụng có thể sử dụng công cụ chọn tệp do thiết bị cung cấp.

Ứng dụng chỉ yêu cầu các quyền truy cập thiết bị cần thiết cho chức năng mà người dùng lựa chọn.

Một số chức năng có thể chuyển hướng người dùng đến website hoặc ứng dụng bên thứ ba như Zalo, Messenger hoặc các nền tảng dịch vụ liên quan.

Khi sử dụng những dịch vụ này, việc xử lý dữ liệu có thể chịu sự điều chỉnh của chính sách quyền riêng tư riêng của bên cung cấp dịch vụ.

6. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

EI Group áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép.

Các biện pháp có thể bao gồm:

• Sử dụng giao thức HTTPS để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải.
• Áp dụng cơ chế xác thực và phân quyền truy cập.
• Hạn chế quyền truy cập dữ liệu theo nhiệm vụ của nhân sự.
• Sử dụng các cơ chế bảo vệ dữ liệu và phiên đăng nhập phù hợp.
• Theo dõi, kiểm tra và xử lý các nguy cơ mất an toàn thông tin.

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã thông báo hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý.

Khi hết thời hạn lưu trữ hoặc không còn căn cứ xử lý hợp pháp, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc khử nhận dạng theo quy trình phù hợp, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép tiếp tục lưu trữ.

Đối với hồ sơ ứng tuyển không được tuyển dụng, việc tiếp tục lưu trữ nhằm phục vụ các cơ hội tuyển dụng sau này sẽ được thực hiện trên cơ sở thông báo và sự đồng ý phù hợp của ứng viên khi cần thiết.

Mặc dù EI Group nỗ lực bảo vệ dữ liệu, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào bảo đảm an toàn tuyệt đối.

7. Quyền của người dùng

Theo quy định pháp luật áp dụng, người dùng có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
• Yêu cầu truy cập hoặc nhận thông tin về dữ liệu cá nhân.
• Yêu cầu chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin không chính xác.
• Rút lại sự đồng ý đối với hoạt động xử lý dựa trên sự đồng ý.
• Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân trong các trường hợp được pháp luật quy định.
• Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu khi có căn cứ phù hợp.
• Gửi khiếu nại hoặc thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.

EI Group có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu nhằm bảo vệ thông tin của người dùng.

Một số yêu cầu có thể bị giới hạn hoặc từ chối trong trường hợp pháp luật có quy định hoặc dữ liệu cần được tiếp tục lưu giữ để thực hiện nghĩa vụ hợp pháp.

8. Xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân

Người dùng có quyền gửi yêu cầu xóa tài khoản hoặc dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Để gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ:

Email: [email protected]

Tiêu đề email đề xuất: Yêu cầu xóa tài khoản hoặc dữ liệu cá nhân – EI Group

Nội dung yêu cầu nên bao gồm:

• Họ và tên.
• Email hoặc số điện thoại liên kết với tài khoản.
• Nội dung dữ liệu hoặc tài khoản cần xóa.

EI Group sẽ tiếp nhận, xác minh và xử lý yêu cầu theo thời hạn và quy định pháp luật áp dụng.

Việc xóa tài khoản có thể dẫn đến mất quyền truy cập các chức năng, khóa học hoặc dịch vụ liên quan.

Một số dữ liệu có thể tiếp tục được lưu trữ khi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh theo quy định.

Việc gỡ cài đặt ứng dụng khỏi thiết bị không đồng nghĩa với việc tài khoản hoặc dữ liệu trên máy chủ được tự động xóa.

9. Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng dụng EI Group phục vụ các hoạt động quản lý hồ sơ, học tập, đào tạo và tuyển dụng.

Trong trường hợp xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em, EI Group sẽ thực hiện các biện pháp bảo vệ và lấy sự đồng ý cần thiết theo quy định pháp luật.

Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể liên hệ với EI Group để yêu cầu hỗ trợ liên quan đến dữ liệu cá nhân của trẻ em thuộc phạm vi quyền của mình.

10. Thay đổi chính sách quyền riêng tư

EI Group có thể cập nhật chính sách quyền riêng tư khi:

• Ứng dụng bổ sung hoặc thay đổi chức năng.
• Hoạt động thu thập và xử lý dữ liệu thay đổi.
• Có yêu cầu mới từ pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Cần nâng cao biện pháp bảo vệ thông tin người dùng.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website chính thức và ghi rõ ngày cập nhật.

Đối với những thay đổi cần thông báo riêng hoặc cần sự đồng ý của người dùng, EI Group sẽ thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng.

11. Thông tin liên hệ

Nếu có câu hỏi, phản ánh hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Đơn vị vận hành: EI Group – [Tên pháp nhân chính thức]

Email hỗ trợ: [email protected]

Website: https://eigroup.vn

Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính thức]

Người dùng không nên cung cấp mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin xác thực bí mật trong các yêu cầu hỗ trợ.

Chính sách quyền riêng tư này có hiệu lực từ ngày 08/10/2026.

EI Group cam kết nỗ lực bảo vệ dữ liệu cá nhân, tôn trọng quyền riêng tư và duy trì môi trường sử dụng ứng dụng an toàn, minh bạch cho người dùng.