Du học

THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ THẺ LƯU TRÚ TẠI NHẬT BẢN – DU HỌC SINH CẦN NẮM RÕ

Du học

Thẻ lưu trú tại Nhật Bản là gì?

Thẻ lưu trú, còn được gọi là thẻ ngoại kiều, là một loại giấy tờ tùy thân quan trọng dành cho người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn tại Nhật Bản. Đây là thẻ bắt buộc mà bất kỳ ai thuộc diện lưu trú dài hạn cũng phải mang theo người mọi lúc, theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Thẻ lưu trú có hiệu lực tương ứng với thời hạn Visa được cấp khi xin tư cách lưu trú. Kể từ tháng 7/2012, Nhật Bản đã thay thế hệ thống đăng ký ngoại kiều cũ bằng Hệ thống quản lý cư trú mới. Trên thẻ lưu trú sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin cá nhân quan trọng như ảnh, họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc (nếu có).

Đối tượng được cấp thẻ lưu trú bao gồm người kết hôn với công dân Nhật Bản, người nước ngoài có nguồn gốc Nhật Bản, nhân viên công ty, thực tập sinh, sinh viên và những người cư trú dài hạn. Tuy nhiên, thẻ này không áp dụng cho khách du lịch hoặc người cư trú ngắn hạn.

Để đăng ký thẻ lưu trú, người nước ngoài cần trực tiếp đến các văn phòng hành chính địa phương nơi mình cư trú. Sau khi hoàn tất thủ tục, thẻ sẽ được cấp trong khoảng 2 tuần. Thẻ lưu trú cũng được sử dụng để chứng minh danh tính khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà, đăng ký điện thoại di động, hoặc tham gia các kỳ thi đại học.

Thẻ lưu trú tại Nhật Bản 1

Nghĩa vụ làm, mang theo và xuất trình thẻ lưu trú

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, người nước ngoài sẽ phải trải qua thủ tục thẩm tra tại sân bay hoặc cảng biển. Đối với những người có thời gian lưu trú trung và dài hạn (trên 3 tháng), hộ chiếu sẽ được đóng dấu cho phép nhập cảnh và đồng thời được cấp thẻ lưu trú, trong đó ghi rõ tư cách lưu trú. Ngược lại, những người chỉ lưu trú ngắn hạn sẽ không được cấp thẻ này mà chỉ nhận dấu xác nhận tư cách tạm trú trên hộ chiếu.

Sau khi nhận thẻ lưu trú, người nước ngoài có trách nhiệm đến cơ quan hành chính địa phương trong vòng 2 tuần để đăng ký địa chỉ cư trú. Thông tin địa chỉ này sẽ được cập nhật vào mặt sau của thẻ lưu trú.

Người sở hữu thẻ lưu trú có nghĩa vụ luôn mang theo bên mình và xuất trình khi được yêu cầu. Thẻ lưu trú không chỉ dùng để xác minh danh tính tại các cơ quan hành chính mà còn có thể bị cảnh sát kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu không xuất trình được thẻ khi bị yêu cầu, có thể bị phạt lên đến 200.000 yên và có nguy cơ bị nghi ngờ là người cư trú bất hợp pháp. Vì vậy, việc mang theo thẻ lưu trú mọi lúc là điều hết sức quan trọng. Tuy nhiên, người nước ngoài dưới 16 tuổi không bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ này.

Khi nào cần thay đổi thẻ lưu trú

Người nước ngoài tại Nhật Bản cần thay đổi thẻ lưu trú trong một số trường hợp nhất định. Việc này phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi có sự thay đổi, nhằm đảm bảo thông tin cá nhân luôn chính xác và hợp pháp.

Khi thay đổi chỗ ở

Khi chuyển nhà, bạn phải làm đơn chuyển đi tại cơ quan hành chính địa phương nơi ở cũ để nhận giấy chứng nhận chuyển đi. Sau đó, trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến nơi ở mới, bạn cần nộp đơn xin chuyển đến tại cơ quan hành chính địa phương mới để cập nhật địa chỉ trên mặt sau thẻ lưu trú.

Ngoài ra, do thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân do địa phương cấp, bạn cũng cần trả lại thẻ bảo hiểm cũ khi làm thủ tục chuyển đi và nhận thẻ bảo hiểm mới tại nơi ở mới.

Khi có thay đổi thông tin cá nhân

Nếu có sự thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc địa phương, bạn cần báo cáo với Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương. Việc này sẽ được thực hiện tại Ban Thẻ lưu trú của cơ quan này.

Bên cạnh đó, nếu bạn được gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú (ví dụ: từ du học sinh sang kỹ sư hoặc từ thực tập sinh sang nhân viên chính thức), bạn cũng sẽ được cấp thẻ lưu trú mới với thông tin cập nhật.

Khi thẻ lưu trú bị mất hoặc hư hỏng

Trong trường hợp bị mất thẻ lưu trú, bạn cần thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, cụ thể là Văn phòng quận (区役所) hoặc thành phố nơi cư trú. Việc cấp lại thẻ phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi mất hoặc phát hiện thông tin trên thẻ không còn chính xác.

Làm mất và cấp lại thẻ cư trú

Trong trường hợp thẻ lưu trú bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin, bạn có thể xin cấp lại thẻ mới tại Tổng cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.

Nếu thẻ bị mất, bạn cần nhanh chóng thông báo và làm thủ tục xin cấp lại trong vòng 14 ngày để tránh những rắc rối pháp lý. Trường hợp thẻ bị hư hỏng do sử dụng lâu ngày hoặc bị bẩn, bạn cũng có thể xin cấp lại để đảm bảo thông tin rõ ràng và hợp lệ.

Ngoài ra, nếu bạn muốn đổi thẻ lưu trú vì lý do cá nhân, chẳng hạn như cập nhật ảnh mới, bạn cũng có thể làm thủ tục xin cấp lại. Việc đổi thẻ sẽ được thực hiện theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thẻ lưu trú tại Nhật Bản 2

Nghĩa vụ hoàn trả thẻ cư trú

Người nước ngoài khi rời Nhật Bản hoặc trong một số trường hợp đặc biệt cần phải hoàn trả thẻ lưu trú theo quy định.

Rời Nhật Bản và không quay lại
Khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay, bạn phải nộp lại thẻ lưu trú cho cơ quan chức năng. Sau khi kiểm tra, thẻ sẽ bị đục lỗ để vô hiệu hóa trước khi được trả lại cho bạn.
Dự định quay lại nhưng sau đó không trở về Nhật Bản
Nếu bạn mang theo thẻ lưu trú khi xuất cảnh với ý định quay lại nhưng sau đó thay đổi kế hoạch, bạn cần gửi lại thẻ lưu trú qua đường bưu điện đến Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Trường hợp đương sự tử vong
Trong vòng 14 ngày sau khi người sở hữu thẻ qua đời, thân nhân có trách nhiệm nộp lại thẻ lưu trú. Thẻ có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú gần nhất.

Lưu ý: Không hoàn trả thẻ lưu trú theo đúng quy định có thể bị phạt lên đến 200.000 yên. Nếu không nộp lại khi xuất cảnh, bạn có thể bị xử phạt khi quay lại Nhật Bản.

Nghĩa vụ thông báo

Trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, người nước ngoài có trách nhiệm thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khi có thay đổi liên quan đến tình trạng cư trú.

Các trường hợp cần thông báo
Trong vòng 14 ngày, bạn phải báo cáo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nếu có một trong các thay đổi sau:

Chuyển việc hoặc nghỉ việc
Chuyển trường hoặc nghỉ học
Ly hôn hoặc ly thân
Người sở hữu thẻ lưu trú qua đời

Cách thức thông báo
Bạn có thể gửi thông báo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Nếu gửi qua bưu điện, cần ghi rõ trên phong bì bằng bút đỏ dòng chữ 「届出書在中」 (Có giấy thông báo bên trong) và đính kèm bản sao thẻ lưu trú.

Hậu quả của việc không thông báo
Nếu không thực hiện nghĩa vụ thông báo, bạn có thể bị phạt lên đến 200.000 yên. Trong trường hợp cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian lận, mức phạt có thể lên đến 1 năm tù giam hoặc 200.000 yên, thậm chí có nguy cơ bị xóa tư cách lưu trú.

Những điều cần chú ý khi sở hữu thẻ cư trú tại Nhật Bản

Khi sở hữu thẻ cư trú tại Nhật Bản, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh vi phạm pháp luật và gặp rắc rối trong quá trình sinh sống, học tập hay làm việc. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần lưu ý:

Không được cho mượn thẻ lưu trú: Thẻ lưu trú là giấy tờ quan trọng, chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp của bạn tại Nhật Bản. Việc cho người khác mượn thẻ, dù với mục đích giúp họ đi xin việc hay khám bệnh, đều bị pháp luật nghiêm cấm. Nếu vi phạm, bạn có thể bị xử lý hình sự và chịu trách nhiệm pháp lý.
Không được mượn thẻ lưu trú của người khác: Sử dụng thẻ lưu trú không thuộc về mình cũng là hành vi vi phạm pháp luật. Nếu bị phát hiện, bạn có thể đối mặt với các hình phạt như phạt tiền, phạt tù, thậm chí bị trục xuất khỏi Nhật Bản.
Không được làm giả hoặc chỉnh sửa thẻ lưu trú: Những người cư trú bất hợp pháp có thể bị cám dỗ mua hoặc sử dụng thẻ lưu trú giả trên mạng xã hội. Tuy nhiên, việc làm giả, chỉnh sửa hay sử dụng thẻ cư trú giả đều là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự và có nguy cơ bị trục xuất khỏi Nhật Bản.

Kết luận

Trên đây là tất tần tật thông tin về thẻ cư trú tại Nhật mà du học sinh và người định cư cần nắm rõ. Nếu bạn đang quan tâm về các chương trình du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản nhưng chưa hiểu rõ về lộ trình, hồ sơ và cách thức xin Visa du học, hãy liên hệ ngay với EI Group theo Hotline 1900888826 để được tư vấn chi tiết nhé!

EI GROUP “Lựa chọn đầu tiên cho một cơ hội và cuộc sống thịnh vượng”

Cùng theo dõi Tập đoàn EI Group trên các nền tảng số:

EI GROUP “Lựa chọn đầu tiên cho một cơ hội và cuộc sống thịnh vượng”

Copy Thành Công

Mục lục